Die Kühlkette Ihrer Arzneimittel
meldet sich, bevor ein Schaden entsteht.
Funksensoren überwachen Ihre Kühlschränke, Kühlräume und Transporte rund um die Uhr und melden jede Abweichung sofort, nicht erst beim nächsten Kontrollgang. So wissen Sie jederzeit: alles im sicheren Bereich. Das Protokoll dazu ist lückenlos und bei jeder Prüfung sofort zur Hand.
Was nicht dokumentiert ist, gilt als nicht gemacht.
In den meisten Betrieben trägt eine Person die Verantwortung für das Klemmbrett, neben hundert anderen Aufgaben. Eine vergessene Eintragung reicht, damit aus einem normalen Tag eine Beanstandung wird.
Klemmbrett statt Patientenversorgung
Ihr Team verbringt jede Woche Stunden mit dem Ausfüllen von Temperaturlisten: Zeit, die in der Beratung und Versorgung fehlt.
Zwischen zwei Kontrollgängen bleibt es unbemerkt
Ein Wochenende, ein Schichtwechsel, eine Kühlschranktür, die zu lange offen steht: Bis zur nächsten Kontrolle bemerkt es niemand, dann ist der Schaden bereits da.
Der Prüfer sieht nur Papier
Selbst wenn alle Kontrollen gemacht wurden, gilt das ohne lückenlosen schriftlichen Nachweis als nicht passiert.
Der Sensor erinnert sich – und meldet sich, bevor aus einer Abweichung ein Schaden wird.
Vom Kühlschrank bis zum fertigen Protokoll in drei Schritten.
Keine Verkabelung, kein WLAN-Zwang, keine App-Installation. Einstecken, platzieren, fertig.
Sensor platzieren
Vorkonfigurierte Funksensoren kommen einsatzbereit an. In den Kühlschrank legen oder an die Wand klipsen, pro Gerät wenige Minuten. Batterie hält bis zu 10 Jahre.
Werte funken automatisch
Die Messwerte gehen per Funk an ein kleines Gateway und weiter auf unsere Server in der EU, über Mobilfunk und unabhängig von Ihrem Internet. Bei einer Abweichung schlägt das System sofort Alarm, damit Sie eingreifen können, bevor aus einer kurzen Abweichung ein Verlust wird.
Protokoll ist fertig
Jede Messung landet revisionssicher im Archiv. Bei einer Prüfung laden Sie den fertigen Bericht als PDF. Mit einem Klick, in jedem Browser.
Auch der Impfstoffschrank in der Ordination gehört überwacht.
Ob Impfstoffe, Testkits oder empfindliche Medikamente: In vielen Ordinationen steht ein Kühlschrank, dessen Temperatur lückenlos dokumentiert werden muss, oft ohne dass jemand explizit dafür zuständig ist.
- Kein Praxispersonal mehr mit Kontrolllisten. Die Temperatur wird automatisch erfasst und dokumentiert, niemand muss mehr händisch eintragen oder daran denken.
- Sofort-Alarm bei Abweichung. Bevor aus einer offenen Tür oder einem Defekt ein Impfstoffverlust wird, werden Sie per E-Mail oder App benachrichtigt.
- Prüfbericht mit einem Klick. Bei einer Kontrolle oder Chargenrückverfolgung steht das lückenlose Protokoll sofort als PDF bereit.
Vom Kühlschrank bis zum Auslieferungsfahrzeug: ein System für alle Standorte.
Die Kühlkette endet nicht an der Apothekentür. Unsere Fahrzeugsensoren zeichnen die Temperatur während der gesamten Auslieferung auf, automatisch und ohne zusätzliche Internetkosten pro Fahrzeug.
- Keine SIM-Karte, kein eigener Vertrag pro Fahrzeug. Der Sensor speichert unterwegs lokal und übergibt alle Werte automatisch, sobald das Fahrzeug wieder in Funkreichweite Ihres Standorts ist.
- Lückenloses Protokoll pro Fahrzeug und Lieferung. Auch der Transport ist dokumentiert, mit Original-Zeitstempeln, ohne dass Ihr Fahrer etwas eintragen muss.
- Alles in einem Dashboard. Kühlschrank, Kühlraum, Serumlager, Fahrzeug: ein Login, eine Oberfläche, ein Prüfbericht.
Betreiben Sie mehrere Apotheken, Stationen oder ein Zentrallager? Wir binden jeden Standort in dasselbe Dashboard ein.
Prüfsicherer Kühlketten-Bericht
| Datum | Zeit | Messwert | Status |
|---|---|---|---|
| 15.06. | 13:30 | +4,8 °C | im Sollbereich |
| 15.06. | 14:30 | +9,4 °C | Abweichung |
| 15.06. | 15:00 | +6,1 °C | im Sollbereich |
Korrekturmaßnahme: Kühlschranktür während Wareneingang geöffnet. Geschlossen, Ware geprüft (i.O.), Nachkontrolle 15:00 — dokumentiert von S. Huber, 14:47.
SHA-256: 5f1e0c3a 9b7d42e8 a3c6f091 d24b8e57 …
Der Bericht, den die Prüfung sehen will.
Kein Suchen, kein Nachtragen, kein Erklären. Ein PDF, das alles enthält, was eine Prüfung Ihrer Kühlkette erwartet.
- Jede Abweichung mit Korrekturmaßnahme: Ursache, Reaktion, Nachkontrolle, Verantwortliche.
- Kalibrierkette dokumentiert: Referenzthermometer, Kalibrierschein, Vergleichsmessungen.
- SHA-256-Prüfsumme: belegt mathematisch, dass kein einziger Wert nachträglich verändert wurde.
- Aufbewahrung nach Ihren Vorgaben: so lange, wie es Ihre Branche verlangt, auf Wunsch auch länger.
Nicht nur messen. Nachweisen, dass richtig gemessen wird.
Für Ihre Qualitätssicherung reicht ein Sensor allein nicht. Sie brauchen den Nachweis, dass er am richtigen Ort die richtigen Werte liefert.
Temperature-Mapping
Vor der Inbetriebnahme messen wir die Temperaturverteilung in Ihrem Kühlschrank oder Kühlraum und platzieren den Sensor am aussagekräftigsten Punkt.
Jährliche Referenzmessung
Ein akkreditiertes Referenzthermometer wird jährlich gegen Ihre Sensoren geprüft. Jede Messung wird dokumentiert, inklusive Kalibrierschein.
IQ/OQ-Dokumentation
Auf Anfrage stellen wir Ihnen die Installations- und Betriebsqualifizierungs-Unterlagen für Ihre eigene Qualitätssicherung bereit.
Unveränderlicher Audit-Trail
Jede Messung, jede Abweichung, jede Korrekturmaßnahme wird revisionssicher gespeichert, nachträglich nicht änderbar.
Transparent. Ohne Kleingedrucktes.
Sie sehen genau, was Sie zahlen: für Hardware einmalig, für die Software ein transparenter Jahrespreis. Mehr Sensoren, günstigerer Beitrag pro Sensor. Jährliche Abrechnung, zum Ende der Laufzeit kündbar. Die Hardware gehört Ihnen.
Monatliche Servicepauschale
Starter
1 Sensor
- 1 Funksensor
- Automatisches Kühlketten-Protokoll
- Sofort-Alarm per E-Mail & Kühlmonitor App
- PDF-Export jederzeit
Für Arztpraxen
Bis 3 Sensoren
- Bis zu 3 Funksensoren
- Automatisches Kühlketten-Protokoll
- Sofort-Alarm per E-Mail & Kühlmonitor App
- PDF-Export jederzeit
Für Apotheken
Bis 6 Sensoren
- Bis zu 6 Funksensoren
- Automatisches Kühlketten-Protokoll
- Sofort-Alarm per E-Mail & Kühlmonitor App
- PDF-Export jederzeit
Für Großhandel & Depots
Bis 10 Sensoren
- Bis zu 10 Funksensoren
- Automatisches Kühlketten-Protokoll
- Sofort-Alarm per E-Mail & Kühlmonitor App
- PDF-Export jederzeit
Enterprise
Mehr als 10 Sensoren
- Unbegrenzte Sensoren
- Mehrere Standorte
- Persönliche Betreuung
- Individuelle Integration
* Angegebener Monatspreis bei jährlicher Vorauszahlung. Die Abrechnung erfolgt einmal pro Jahr.
Gateway-Optionen
Sensoren
Preise exkl. MwSt. Montage und Inbetriebnahme werden separat angeboten. Alle Preise können sich ändern. Ihr Angebot gilt zum Zeitpunkt der Bestellung.
Sie sind hier richtig.
Nicht nur Sensoren: ein erfahrenes österreichisches Team, das Ihre Branche und deren Anforderungen versteht.
Über 20 Jahre Erfahrung
Seit zwei Jahrzehnten entwickeln wir Software für österreichische Gesundheits- und Pharmabetriebe. Sie arbeiten mit einem Team, das Ihre Branche kennt.
Aus Wien, für Österreich
Entwickelt für die Anforderungen Ihrer Branche, mit Support in Ihrer Sprache und Zeitzone. Keine Hotline im Ausland.
Etablierte Software, vielfach im Einsatz
Bewährte Technologie aus dem Hause Optimalsoft, täglich im Einsatz bei Betrieben in ganz Österreich.
Ein Ansprechpartner
Von der Einrichtung über die Kalibrierung bis zum Support: alles aus einer Hand, kein Flickwerk.
Was Betriebe am häufigsten fragen.
Wie oft müssen Kühltemperaturen für Arzneimittel dokumentiert werden?
Recht & PflichtenArzneimittel, die eine bestimmte Lagertemperatur erfordern, müssen regelmäßig und lückenlos überwacht und dokumentiert werden — üblicherweise täglich, unabhängig von der Betriebsgröße. Entscheidend ist eine nachvollziehbare, durchgehende Aufzeichnung, die bei einer Prüfung vorgezeigt werden kann.
Welche Temperatur brauchen Kühlschränke und Lagerräume für Arzneimittel?
Recht & PflichtenDie meisten kühlpflichtigen Arzneimittel und Impfstoffe werden bei +2 °C bis +8 °C gelagert (Kühlschrank). Viele andere Arzneimittel verlangen eine kontrollierte Raumtemperatur von +15 °C bis +25 °C. Einzelne Präparate benötigen Tiefkühlung. Maßgeblich ist immer die Herstellerangabe des jeweiligen Präparats.
Was muss ich bei einer Temperaturabweichung tun?
Recht & PflichtenEine Abweichung allein ist noch kein Problem — entscheidend ist, dass Sie sie erkennen, dokumentieren und korrekt darauf reagieren. Eine vollständige Korrekturmaßnahme umfasst: Was wurde festgestellt, welche Ursache, welche Maßnahme, wer hat reagiert, und war die Nachkontrolle erfolgreich.
Wie schnell werde ich bei einer Abweichung informiert?
Zum ProduktSofort. Sobald ein Grenzwert über- oder unterschritten wird, sendet das System eine Alarmbenachrichtigung per E-Mail — noch während die Abweichung andauert, nicht erst bei der nächsten Kontrolle oder beim Blick ins Protokoll. So bleibt Zeit zu reagieren, bevor Ware Schaden nimmt.
Müssen die Sensoren kalibriert werden?
Recht & PflichtenJa. Messgeräte für die Temperaturkontrolle gelten als Prüfmittel und sollten regelmäßig überprüft werden — in der Praxis üblicherweise jährlich gegen ein kalibriertes Referenzthermometer mit gültigem Kalibrierschein.
Was ist eine Temperature-Mapping-Studie und brauche ich sie?
Recht & PflichtenEin Temperature-Mapping zeigt, wie sich die Temperatur in einem Kühlschrank oder Lagerraum tatsächlich verteilt — manche Stellen sind wärmer oder kälter als andere. Damit lässt sich der aussagekräftigste Platz für den Sensor bestimmen. Für größere Lager oder Kühlräume ist das besonders empfehlenswert.
Was passiert bei einem Internet- oder Stromausfall?
Zum ProduktSensoren und Gateway speichern Messwerte lokal und liefern sie nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch mit den ursprünglichen Zeitstempeln nach. Das Gateway arbeitet zusätzlich über Mobilfunk (4G), unabhängig vom WLAN des Betriebs — es entstehen keine Lücken im Protokoll.
Brauche ich für das System eine eigene App?
Zum ProduktNein, für die Verwaltung nicht. Alle Daten sind in jedem Browser abrufbar — am Handy, Tablet oder Computer. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu aktualisieren.
Für Sofort-Alarme unterwegs gibt es zusätzlich die kostenlose Kühlmonitor App (iOS) mit Push-Benachrichtigungen — optional, nicht erforderlich.
Wie lange dauert die Einrichtung im Betrieb?
Zum ProduktDie Sensoren kommen vorkonfiguriert und werkskalibriert an. Die Platzierung dauert pro Sensor wenige Minuten; die Erstinbetriebnahme inklusive Funktionsprüfung und Soll-Grenzwerten übernehmen wir gemeinsam. Eine typische Apotheke ist in unter zwei Stunden einsatzbereit.
Kann ich später weitere Sensoren oder Standorte dazukaufen?
Zum ProduktJa, jederzeit. Sensoren können einzeln nachbestellt und weitere Standorte — etwa eine zweite Filiale oder Station — angebunden werden. Mit mehr Sensoren sinkt der Preis pro Sensor.
Sind meine Daten sicher und wo werden sie gespeichert?
Zum ProduktAlle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern in der EU gespeichert, DSGVO-konform. Aufzeichnungen sind revisionssicher abgelegt und werden so lange aufbewahrt, wie es die für Ihren Betrieb geltenden Vorgaben verlangen. Protokolle können jederzeit als PDF exportiert werden.
Bereit loszulegen?
Fragen Sie unverbindlich an. Wir beraten Sie, liefern alles einbaufertig und begleiten die Inbetriebnahme.
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