Digitale HACCP-Dokumentation für Österreichs Lebensmittelbetriebe

Die Kühlkette dokumentiert sich. Sie sind prüfbereit.

Funksensoren erfassen Ihre Kühl- und Gefriertemperaturen rund um die Uhr, warnen bei Abweichungen sofort und führen Ihr HACCP-Protokoll automatisch — prüfsicher nach LMSVG, fünf Jahre nachvollziehbar.

So funktioniert's
24/7 von Menschen überwacht DSGVO-konform entwickelt in Wien
Das Problem

Was nicht dokumentiert ist, gilt als nicht gemacht.

In den meisten Betrieben trägt eine Person die Verantwortung für das Klemmbrett — neben hundert anderen Aufgaben. Eine vergessene Eintragung reicht, damit aus einem normalen Tag eine Beanstandung wird.

Klemmbrett statt Kochen

Ihr Team verbringt jede Woche Stunden mit dem Ausfüllen von Listen — Zeit, die im Service fehlt.

Eine vergessene Eintragung reicht

Ein Sonntagabend, ein Schichtwechsel, ein vergessener Eintrag — und im Protokoll klafft eine Lücke.

Der Inspektor sieht nur Papier

Auch wenn alle Kontrollen gemacht wurden — ohne lückenlosen schriftlichen Nachweis gilt es als nicht passiert.

Der Sensor erinnert sich, damit Ihr Team es nicht muss.

So funktioniert's

Vom Kühlraum bis zum persönlichen Anruf.

Jeder Kühl- und Gefrierraum bekommt seinen eigenen Sensor — alle senden an dasselbe Gateway. Schauen Sie zu, wie Ihre Daten in Sekunden den Weg bis zu unserem Team zurücklegen.

A +4,2° Kühllager A B +3,8° Kühllager B C −19° Tiefkühllager C Gateway Server · EU ALARM Lager 1 · +8,1 °C Ihr Handy 24/7 Unser Team
01 · SENSOR
Misst im Kühlgerät
Alle paar Minuten, Funk, batteriebetrieben.
02 · GATEWAY
Sammelt & sendet
Per Mobilfunk, unabhängig vom WLAN.
03 · SERVER
Protokoll wächst
In der EU gespeichert, 5 Jahre nachvollziehbar.
04 · ALARM
Sofort aufs Handy
E-Mail und SMS bei jeder Abweichung.
05 · MENSCH
Wir rufen Sie an
Im Ernstfall ein persönlicher Anruf — Tag und Nacht.
Vom Sensor bis zum persönlichen Anruf — automatisch, lückenlos, 365 Tage im Jahr.
Ihr Gewinn

Mehr als ein Thermometer.

Jederzeit prüfbereit

Ihr vollständiges HACCP-Protokoll auf Knopfdruck als PDF — für jeden Zeitraum.

Verluste vermeiden

Sie erfahren von einem Kühlausfall, bevor die Ware verdirbt — und retten Ihren Bestand.

Zeit sparen

Kein händisches Eintragen mehr — das System dokumentiert lückenlos für Sie.

Ruhe im Team

Klare Aufgaben, automatische Erinnerungen — nichts wird vergessen.

24/7 von Menschen überwacht

Unser Team beobachtet Ihre Sensoren rund um die Uhr. Im Ernstfall rufen wir Sie persönlich an — auch nachts und am Wochenende.

Warum wir

Sie sind hier richtig.

Nicht nur Sensoren — ein erfahrenes österreichisches Team, das Lebensmittelrecht und Ihre Branche versteht.

Über 20 Jahre Erfahrung

Seit zwei Jahrzehnten entwickeln wir Software für Österreichs Lebensmittelbetriebe — Sie arbeiten mit einem Team, das Ihre Branche kennt.

Aus Wien, für Österreich

Entwickelt nach LMSVG, mit Support in Ihrer Sprache und Zeitzone — keine Hotline im Ausland.

Etablierte Software, vielfach im Einsatz

Bewährte Technologie aus dem Hause Optimalsoft — täglich im Einsatz bei Lebensmittelbetrieben in ganz Österreich.

Ein Ansprechpartner

Von der Einrichtung über die Kalibrierung bis zum Support — alles aus einer Hand, kein Flickwerk.

Rechtssicher

Gebaut für die Anforderungen der Lebensmittelkontrolle.

LMSVG EU 852/2004 prüfsicher & unveränderbar 5 Jahre nachvollziehbar kalibrierbare Sensoren DSGVO-konform Server in der EU

Die rechtliche Verantwortung für die HACCP-Eigenkontrolle bleibt bei Ihnen als Lebensmittelunternehmer. Unser System unterstützt Sie dabei mit den lückenlosen, nachvollziehbaren Nachweisen, die eine Kontrolle erwartet.

Preise

Transparent. Keine versteckten Kosten.

Sie sehen genau, was Sie zahlen — für Hardware einmalig, für Software monatlich. Mehr Sensoren, günstigerer Monatsbeitrag pro Sensor.

Monatliche Servicepauschale

Starter

Bis 5 Sensoren

35 /Monat
€ 7,– pro Sensor
  • Bis zu 5 Funksensoren
  • Automatisches HACCP-Protokoll
  • Alarm per E-Mail & SMS
  • PDF-Export jederzeit
Jetzt kaufen

Professional

Bis 20 Sensoren

100 /Monat
€ 5,– pro Sensor
  • Bis zu 20 Funksensoren
  • Automatisches HACCP-Protokoll
  • Alarm per E-Mail & SMS
  • PDF-Export jederzeit
Jetzt kaufen

Enterprise

Mehr als 20 Sensoren

Auf Anfrage
  • Unbegrenzte Sensoren
  • Mehrere Standorte
  • Persönliche Betreuung
  • Individuelle Integration
Kontakt aufnehmen

Hardware (einmalig)

Gateway
1 × pro Standort, vorkonfiguriert
300 €
Sensor
Funk-Temperatursensor, kalibriert
70 €

Preise exkl. MwSt. Montage und Inbetriebnahme werden separat angeboten. Alle Preise können sich ändern — Ihr Angebot gilt zum Zeitpunkt der Bestellung.

Häufige Fragen

Was Betriebe am häufigsten fragen.

Wie oft müssen Kühl- und Gefriertemperaturen dokumentiert werden? Recht & Pflichten

Im Rahmen der HACCP-Eigenkontrolle müssen die Temperaturen von Kühl- und Gefriergeräten täglich überprüft und aufgezeichnet werden. Diese Pflicht ergibt sich aus der EU-Verordnung (EG) Nr. 852/2004 und wird in Österreich durch das Lebensmittelsicherheits- und Verbraucherschutzgesetz (LMSVG) konkretisiert.

Die Pflicht gilt unabhängig von der Betriebsgröße — vom kleinen Imbiss bis zum großen Lebensmittelgroßhandel. Entscheidend ist, dass die Aufzeichnungen lückenlos, nachvollziehbar und im Falle einer Kontrolle vorzeigbar sind.

Mit unserem System werden alle paar Minuten automatisch Messwerte erfasst und dauerhaft gespeichert. Sie müssen nichts mehr von Hand eintragen — und haben für jede Kontrolle ein vollständiges Protokoll bereit.
Welche Temperatur muss ein Kühlschrank oder Tiefkühler im Gastronomiebetrieb haben? Recht & Pflichten

Die richtige Lagertemperatur hängt vom Lebensmittel ab. Folgende Soll-Werte sind in der Branche etabliert und decken die häufigsten Anforderungen ab:

  • Tiefkühlware: mindestens −18 °C oder kälter
  • Fisch und Fischerzeugnisse: max. +2 °C
  • Fleisch und Fleischerzeugnisse: max. +4 °C
  • Milchprodukte: max. +5 °C bis +6 °C
  • Obst und Gemüse: max. +8 °C
  • Allgemein Kühlschrank Gastronomie: +4 °C bis +7 °C

Besonders kritisch ist die sogenannte Gefahrenzone zwischen +10 °C und +60 °C — in diesem Bereich vermehren sich Bakterien am schnellsten. Lebensmittel sollten diesen Bereich so kurz wie möglich durchlaufen.

In unserem System hinterlegen Sie für jedes Gerät individuelle Soll-Grenzwerte. Wird ein Grenzwert über- oder unterschritten, werden Sie sofort alarmiert — noch bevor Ware verdirbt.
Was muss ich bei einer Temperaturabweichung tun? Recht & Pflichten

Eine Temperaturabweichung allein ist noch keine Beanstandung — entscheidend ist, dass Sie sie erkennen, dokumentieren und korrekt darauf reagieren. Genau das prüfen Kontrolleure bei der HACCP-Kontrolle.

Ein Eintrag wie „zu warm" oder „zu kalt" reicht nicht aus. Eine vollständige Korrekturmaßnahme (Korrekturmaßnahme nach HACCP) umfasst:

  • Was wurde festgestellt? Welches Gerät, welche Temperatur, wann
  • Welche Ursache? z.B. Tür offen geblieben, Defekt, Stromausfall
  • Welche Maßnahme? z.B. Ware umlagern, Gerät reparieren, ggf. entsorgen
  • Wer hat reagiert? Name und Zeitpunkt
  • Wurde die Temperatur wieder im Sollbereich? Nachkontrolle dokumentieren

Genau diese Nachweise machen den Unterschied zwischen einem funktionierenden HACCP-System und Beanstandungen mit möglichen Bußgeldern.

Unser System dokumentiert nicht nur die Messwerte, sondern auch jede Abweichung und die zugehörige Korrekturmaßnahme — strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher.
Müssen Sensoren und Thermometer kalibriert werden? Recht & Pflichten

Ja. Die für die Temperaturkontrolle eingesetzten Messgeräte gelten als Prüfmittel und müssen regelmäßig auf Funktionalität und Genauigkeit überprüft werden. In der Praxis hat sich eine jährliche Überprüfung etabliert; risikobasiert kann es auch öfter sinnvoll sein.

Üblicher Ablauf in einem Betrieb: Ein kalibriertes Referenzthermometer (mit gültigem Kalibrierschein) wird neben den Sensor gehalten, beide Werte werden bei stabiler Temperatur verglichen, die Abweichung wird dokumentiert. Liegt die Abweichung außerhalb der Toleranz, wird der Sensor angepasst oder ersetzt.

Wir liefern Ihre Sensoren bereits einsatzbereit aus und übernehmen die jährliche Vergleichsmessung mit einem akkreditierten Referenzthermometer. Jede Prüfung wird im System dokumentiert — und Sie werden rechtzeitig erinnert, bevor eine Kalibrierung ausläuft.
Welche Strafen drohen bei fehlender oder lückenhafter HACCP-Dokumentation? Recht & Pflichten

In Österreich kann die Lebensmittelaufsicht bei Verstößen gegen HACCP-Pflichten Verwaltungsstrafen aussprechen. Die Höhe richtet sich nach Art und Schwere des Verstoßes und liegt in der Praxis im vierstelligen Bereich, in gravierenden Fällen deutlich höher. Bei wiederholten oder schweren Verstößen sind auch Auflagen oder im Extremfall eine vorübergehende Betriebsschließung möglich.

Häufige Beanstandungen bei Kontrollen sind:

  • Fehlende oder lückenhafte Temperaturaufzeichnungen
  • Nachträglich ausgefüllte oder offensichtlich „pauschalisierte" Listen
  • Keine Reaktion auf erkennbare Abweichungen
  • Nicht kalibrierte oder unzugängliche Thermometer

Mindestens ebenso teuer wie die Strafe selbst ist der wirtschaftliche Schaden durch verdorbene Ware bei einem unbemerkten Kühlausfall.

Eine lückenlose, automatisierte Dokumentation reduziert das Risiko genau dieser Beanstandungen. Konkrete Strafhöhen lassen sich nicht pauschal nennen — sie hängen vom Einzelfall und der zuständigen Behörde ab.
Wie vermeidet man falsche Temperaturmesswerte im Kühlgerät? Recht & Pflichten

Die häufigste Ursache falscher Messwerte ist die falsche Platzierung des Sensors. Wird der Sensor zu nah am Ventilator oder direkt an der Tür angebracht, misst er nicht die tatsächliche Lagertemperatur der Ware.

Bewährte Grundregeln:

  • Sensor möglichst zentral im Gerät platzieren, nicht direkt an Wand, Tür oder Lüfter
  • Nicht direkt an oder unter Lebensmittel legen
  • Bei großen Geräten mehrere Messpunkte sinnvoll (oben/unten)
  • Regelmäßige Kalibrierung gegen ein Referenzthermometer
  • Kurzfristige Schwankungen beim Türöffnen sind normal — bewertet wird die anhaltende Temperatur
Bei der Inbetriebnahme platzieren wir die Sensoren gemeinsam mit Ihnen am optimalen Punkt. Unser System filtert kurze Schwankungen (z.B. durch Türöffnen) heraus und löst nur bei anhaltenden Abweichungen Alarm aus — keine Fehlalarme, kein „Alarm-Lärm".
Was passiert bei einem Internet- oder Stromausfall? Zum Produkt

Sensoren und Gateway speichern Messwerte lokal. Sobald die Verbindung wieder besteht, werden alle zwischengespeicherten Werte automatisch nachgeliefert — mit den ursprünglichen Zeitstempeln. So entstehen keine Lücken im HACCP-Protokoll, auch nicht bei längeren Ausfällen.

Zusätzlich arbeitet das Gateway über Mobilfunk (4G), unabhängig vom WLAN Ihres Betriebs. Selbst wenn Ihr Internet ausfällt, bleibt die Datenübertragung an unsere Server bestehen.

Brauche ich dafür eine eigene App? Zum Produkt

Nein. Sie sehen Ihre Daten in jedem Browser — am Handy, Tablet oder Computer. Es gibt nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren. Anmelden, Werte sehen, Protokolle herunterladen — fertig.

Auch Ihr Team braucht keine App: Reinigungsnachweise und ähnliche Aufgaben werden später per QR-Code direkt im Browser bestätigt.

Wie lange dauert die Einrichtung in meinem Betrieb? Zum Produkt

Die Sensoren werden bereits vorkonfiguriert und mit einer Werkskalibrierung ausgeliefert. Die eigentliche Platzierung in den Kühl- und Gefriergeräten dauert pro Sensor nur wenige Minuten.

Wir übernehmen die Erstinbetriebnahme gemeinsam mit Ihnen vor Ort oder remote — inklusive Funktionsprüfung jedes Sensors, Festlegung der Soll-Grenzwerte und einer ersten Vergleichsmessung mit dem Referenzthermometer. Ein typischer kleiner Betrieb ist in unter zwei Stunden einsatzbereit.

Kann ich später weitere Sensoren oder Standorte dazukaufen? Zum Produkt

Ja, jederzeit. Sie können Sensoren einzeln nachbestellen oder einen weiteren Standort anbinden, ohne das System wechseln zu müssen. Mit mehr Sensoren sinkt der Preis pro Sensor in unseren Paketen — Sie wachsen einfach in den nächsthöheren Tarif hinein.

Auch zusätzliche Module (z.B. Reinigungsnachweis, Personalzeiterfassung) werden in Zukunft im selben System verfügbar sein — eine Anmeldung, eine Oberfläche.

Sind meine Daten sicher und wo werden sie gespeichert? Zum Produkt

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Wir arbeiten DSGVO-konform. Ihre Aufzeichnungen sind unveränderbar abgelegt (revisionssicher) und werden mindestens fünf Jahre vorgehalten — passend zu den Aufbewahrungsfristen, die eine Lebensmittelkontrolle erwartet.

Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten und können Ihre Protokolle als PDF exportieren oder einer Behörde zugänglich machen.

Bereit loszulegen?

Wählen Sie Ihr Paket, konfigurieren Sie Ihre Sensoren — und wir liefern alles einbaufertig.

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